Secretary / Secrétaire

(Message bilingue / bilingual message)

Call for Applications: CANAIS Secretary | Deadline 12:00 (EDT) on Tuesday 31 March 2026

We are currently seeking applications for the position of Secretary. The Secretary shall be the chief administrative officer of the Community and shall perform all duties that pertain to the office of Secretary and that may be assigned by the President and the Executive Board.

As per Section 11 of the CANAIS Bylaws, the secretary's primary duties shall be to:

  • Keep minutes of the annual general meeting and other business meetings of the Community.
  • Attend the meetings of the Executive Board and act as the clerk thereof and record all the acts, notes, and minutes of the meeting.
  • Submit an annual Activity Report (and any other reports) to the AIS Vice President of Communities as requested.
  • Notify Community members and members of the Executive Board of all meetings.
  • Perform other duties as time to time assigned by the President.

Interested candidates should submit a brief statement of interest (max. 500 words) outlining their motivation and relevant experience to Elaine Mosconi (Elaine.Mosconi@USherbrooke.ca), Chair of the Nominating and Election Committee, by 12:00 (EDT) on Tuesday 31 March 2026.

We encourage applications from community members who are passionate about fostering a vibrant academic community. Serving in either of these roles will provide networking opportunities, leadership experience, and a chance to shape the future of CANAIS. 

If you have any questions, please feel free to reach out to Jim Denford, current CANAIS President, at jim.denford@rmc.ca.

We look forward to your applications! 

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(Message bilingue / bilingual message)

Appel de candidatures : Secrétaire de CANAIS | Date limite : mardi 31 mars 2026 à 12 h (HAE)

Nous sollicitons actuellement des candidatures pour le poste de secrétaire. La personne occupant ce rôle agit à titre de principal·e responsable administratif·ve de la communauté et assume l’ensemble des fonctions associées au poste de secrétaire, ainsi que toute autre responsabilité qui pourrait lui être confiée par la présidence et le comité exécutif.

Conformément à l’article 11 des statuts de CANAIS, les principales responsabilités de la personne secrétaire sont les suivantes :

  • Rédiger les procès-verbaux de l’assemblée générale annuelle et des autres réunions de la communauté.
  • Assister aux réunions du comité exécutif, en assurer le secrétariat et consigner les décisions, notes et procès-verbaux.
  • Soumettre un rapport annuel d’activités (et tout autre rapport requis) à la vice-présidence des communautés de l’AIS, sur demande.
  • Informer les membres de la communauté et du comité exécutif de la tenue des réunions.

  • Accomplir toute autre tâche confiée au besoin par la présidence.

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre une courte déclaration d’intérêt (maximum 500 mots) présentant leur motivation et leur expérience pertinente à Elaine Mosconi (Elaine.Mosconi@USherbrooke.ca), présidente du comité des mises en candidature et des élections, au plus tard le mardi 31 mars 2026 à 12 h (HAE).

Nous encourageons les candidatures de membres de la communauté qui souhaitent contribuer activement au développement d’une communauté académique dynamique. Occuper ce rôle offre des occasions de réseautage, de développement du leadership et de participation à l’orientation future de CANAIS.

Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer avec Jim Denford, président actuel de CANAIS, à l’adresse suivante : jim.denford@rmc.ca.

Nous avons hâte de recevoir vos candidatures.